Medicinsk sekreterare till Tema Cancer
Vill du arbeta i en varierad och ansvarsfull roll där struktur, samarbete och utveckling står i fokus?
Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet Bäckencancer på Karolinska Universitetssjukhuset. Varmt välkommen med din ansökan!
Du erbjuds
- en stimulerande och varierad roll med tydligt eget ansvar
- en dynamisk arbetsmiljö där samarbete med olika yrkesroller är en självklar del av vardagen
- goda möjligheter att utvecklas och växa inom verksamhetsområdet
- flexibla arbetstider som skapar balans mellan arbete och privatliv
- subventionerad friskvård samt tillgång till kostnadsfritt gym.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
Tjänsten innefattar att agera chefstöd till sektionschefer, där du bidrar till att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd i vardagen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av fakturor och beställningar samt att skriva kallelser och protokoll i samband med möten. Du ansvarar även för samordning och planering av möten, vilket kräver god struktur och ett serviceinriktat arbetssätt.
Tjänsten innefattar även arbete med ULP-fakturering inom både öppenvård och slutenvård samt ansvar som DRG-ansvarig inom Bäckencancer. Du har en viktig roll i att säkerställa korrekta och kvalitetssäkrade administrativa flöden kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.
Vidare arbetar du med journalskrivning i journalsystemet TakeCare, remisshantering samt förberedelser inför multidisciplinära konferenser. I uppdraget ingår även posthantering inom Medicinsk Enhet Bäckencancer, där du bidrar till att skapa struktur och god kontinuitet i det administrativa arbetet.
Vi söker dig som
- är trygg i dig själv och har förmåga att anpassa dig efter verksamhetens och omgivningens behov
- arbetar strukturerat och reflekterande, med ett lugnt och metodiskt förhållningssätt även i ett högt tempo
- är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet samt håller dig uppdaterad inom din profession och verksamheten i stort
- arbetar enligt tydliga processer, planerar och organiserar ditt arbete väl samt säkerställer att uppgifter slutförs i tid
- bidrar med en positiv inställning till både arbetet och verksamheten som helhet.
Kvalifikationer
Krav:
- Utbildad medicinsk sekreterare
- Arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare
- Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Meriterande:
- Utbildning och/eller erfarenhet av DRG
- Vana vid journalsystemet TakeCare.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm