Från trainee till fast anställning – framtidens hälsoinformatiker utbildas på Karolinska Universitetssjukhuset

Nyhet

Fyra nyutexaminerade hälsoinformatiker har genom Karolinskas traineeprogram kombinerat teori med praktik – och nu får de alla en framtid inom verksamheten.

Mahreen Marghoob, Firoza Choudhury, Manna Vosta och Nikita Arora med Samira Nikman som var ansvarig för utbildningen

Den 4 september 2024 startade enheten Hälsoinformatik ett traineeprogram för nyutexaminerade informatiker i samarbete med Karolinska Institutets masterprogram i hälsoinformatik. Fyra personer antogs till programmet, som löpte över ett år och omfattade både teoretisk utbildning och praktisk träning i informatiska leveranser.

– Traineeprogrammet har varit mycket lyckat! Vi ser ett stort värde i satsningen och har som målsättning att fortsätta programmet efter den slutliga utvärderingen i september, säger Samira Nikman, ansvarig för utbildningen.

Syftet med programmet var att skapa en bred förståelse för den komplexa hanteringen av information i vården och att omsätta teoretisk kunskap i praktiken för att stödja vårdens utveckling. Intresset var stort redan från början – många sökte till programmet.

– Jag såg att våra nyanställda informatiker som kom direkt från mastersprogrammet ofta saknade praktisk erfarenhet. Genom traineeprogrammet kunde vi erbjuda en kombination av teoretisk fördjupning och praktiskt arbete, samtidigt som våra seniora kollegor bidrog med handledning. Samarbetet med universiteten kring digitalisering och informatik är viktigt, eftersom behovet inom vården är stort. Det tog flera år att få till programmet, men resultatet blev över förväntan, säger Samira Nikman.

Efter att framgångsrikt ha genomfört programmet har samtliga nu fått fasta anställningar på Karolinska Universitetssjukhuset.

Möt våra trainees:

Manna Vosta

Bakgrund: Hälsoinformatiker och Biomedicinsk analytiker (examen från KI 2017)                         

Vilka nya insikter har du fått under traineeprogrammet?
- Under traineeprogrammet har jag fått insikten att den idylliska bilden av användning av standarder och systemintegration som presenteras under utbildningen inte alltid stämmer överens med verkligheten. Vi har fortfarande en lång väg att gå för att uppnå sömlösa informationsöverföringar mellan systemen som används på sjukhuset, eftersom många processer fortfarande kräver manuell hantering. Jag har insett att det kan komma att krävas att verksamheterna anpassar sina arbetssätt för att effektivt kunna implementera nya digitala lösningar.

Vad har varit mest lärorikt eller oväntat under traineeåret?
- Det mest lärorika har varit att arbeta med olika projekt och seniora kollegor, vilket har gett mig en djupare förståelse för Karolinskas verksamhet. Det oväntade har varit sjukhusets omfattande internationella samarbeten inom hälsoinformatik och den nära kontakten med vårdverksamheten, vilket har varit både roligt och givande.

Kan du berätta om ett projekt du har varit särskild involverad i och vilka lärdomar fick du av det?
- Jag har varit engagerad i ett projekt för att skapa ett nytt radiologikodverk, under det arbetet lärde mig vikten av att involvera verksamheter i utvecklingen av hållbara och relevanta lösningar.

Hur har programmet påverkat din bild av hälsoinformatikens roll i vården?
- Programmet har förstärkt min förståelse för hälsoinformatikens avgörande roll i att effektivisera vårdprocesser och förbättra patientsäkerheten genom bättre informationshantering och systemintegration.

Vad ser du mest fram emot i din fortsatta roll som hälsoinformatiker hos oss?
- Jag ser fram emot att fortsätta skapa struktur i vårddokumentation för att göra kunskap lättillgänglig och användbar. Jag är motiverad av att förenkla vardagen för vårdpersonalen och därmed frigöra mer tid för patienterna genom digitalisering och systemintegration.

Vilket råd skulle du ge till framtida trainees?
- Var nyfiken och ställ många frågor! Det är genom att fråga och utforska som man verkligen lär sig och utvecklas. 

 

Nikita Arora

Bakgrund: Tandläkare

Vilka nya insikter har du fått under traineeprogrammet genom att omsätta teoretiska kunskaper från utbildningen i det praktiska arbetet i vården?
- Under traineeprogrammet har jag fått insikten att tekniska lösningar alltid måste anpassas till vårdens komplexa verklighet, där även små förändringar i systemen kan få stor påverkan på arbetsflöden och patientsäkerhet. Jag har också förstått hur hälsoinformatik i praktiken kan effektivisera verksamheten, stödja mer personcentrerad vård och skapa konkret värde för både patienter och vårdpersonal.

Vad har varit mest lärorikt eller oväntat under traineeåret?
- Jag utvecklade olika kompetenser i varje projekt, men det mest lärorika har varit att inse hur komplex vården kan vara – både när det gäller datakvalitet, digitalisering och att förbättra interoperabiliteten mellan olika vårdsystem.

Berätta om ett projekt du har varit särskild involverad i och vilka lärdomar fick du av det?
- Jag arbetade tillsammans med en senior kollega med att automatisera informationsflödet från ett vårdsystem till ett neonatalt kvalitetsregister. Jag lärde mig inte bara hur informationen är strukturerad i systemet och lagras i databasen, utan också hur viktigt det är att mappa variablerna korrekt för att kunna automatisera flödet på ett tillförlitligt sätt.

Hur har programmet påverkat din bild av hälsoinformatikens roll i vården?
- Programmet har fått mig att förstå vikten av hälsoinformatiker som en länk mellan vårdsektorn och IT-världen. Jag har också insett betydelsen av deras bidrag till att förbättra vårdens kvalitet, effektivitet och patientsäkerhet.

Vilket råd skulle du ge till framtida trainees?
- Mitt råd till framtida trainees är att ta vara på den här möjligheten, delta i olika projekt för att upptäcka sina intressen, lära av sina seniora kollegor och aldrig vara rädd för att ställa frågor. 

 

Mahreen Marghoob

Bakgrund: Tandläkare

Vilka nya insikter har du fått under traineeprogrammet genom att omsätta teoretiska kunskaper från utbildningen i det praktiska arbetet i vården?
- Jag kände redan till vårdens komplexitet pga. min kliniska bakgrund och hälsoinformatikutbildningen gav mig en grundläggande förståelse för informationshantering och digitalisering. Under traineeprogrammet har jag fått möjlighet att praktisk använda dessa kunskaper och då har jag sett både begränsningar i IT-systemen som inte alltid förstås från vårdens sida, och samtidigt att vården inte alltid ser den fulla potentialen som digitalisering kan erbjuda. Denna erfarenhet har gett mig en djupare förståelse för både möjligheter och begränsningar i digitalt stöd inom vården.

Kan du berätta om ett projekt du har varit särskild involverad i och vilka lärdomar fick du av det?
- Ett projekt jag har varit särskilt involverad i är ett samarbete med ortopedkirurger kring automatisk överföring till kvalitetsregistret, Svenska Ledregistret. En viktig lärdom var att fokus ibland log på vad registret krävde, snarare än vad som var viktigt att dokumentera för vården och uppföljning av patienterna. Som informatiker måste vi därför lyfta fram detta perspektiv. Projektet genomförs på ett Agilt sätt, där många saker behövde ändras och valideras efter varje möte med verksamheten. Jag lärde mig också att stora projekt med många beslutsfattare ofta tar mer tid än man först förväntar sig.

Hur har programmet påverkat din bild av hälsoinformatikens roll i vården?
- Traineeprogrammet har fördjupat min förståelse för hälsoinformatikens roll som ett verktyg för att strukturera och analysera information i vården. Jag har fått en tydligare bild av hur informatik kan bidra till bättre beslutsstöd, effektivare arbetsflöden och ökad kvalitet, men också att potentialen inte alltid utnyttjas fullt ut om system och processer inte är anpassade till verksamhetens behov.

Vad ser du mest fram emot i din fortsatta roll som hälsoinformatiker hos oss?
- Jag ser mest fram emot att få omsätta de kunskaper jag har fått under utbildning och traineeprogram i olika konkreta projekt på Karolinska som kan förbättra vårdens informationsflöden och beslutsstöd. Jag ser också fram emot att samarbeta med olika yrkesgrupper, bidra till digitaliseringens potential i praktiken och vara med och utveckla lösningar som skapar verkligt värde för både personal och patienter.

Vilket råd skulle du ge till framtida trainees?
- Mitt råd till framtida trainees är att vara modiga, nyfikna och öppna för moderna sätt att arbeta. Jag skulle också uppmuntra dem att våga prova nya arbetssätt, observera hur digitalisering fungerar i en komplex vårdmiljö, som på Karolinska universitetssjukhus, och reflektera över både begränsningar och potential i systemen.

Firoza Choudhury

Bakgrund: Bioteknikingenjör

Vilka nya insikter har du fått under traineeprogrammet genom att omsätta teoretiska kunskaper från utbildningen i det praktiska arbetet i vården?
- Jag har insett hur viktigt det är att anpassa teoretiska modeller till den komplexa verkligheten i vården. Att arbeta praktiskt har lärt mig att teori ger förståelse och struktur, men att verkliga lösningar kräver samarbete, flexibilitet och förståelse för vårdens behov.

Vad har varit mest lärorikt eller oväntat under traineeåret?
- Det mest lärorika har varit att se hur även små förbättringar i datakvalitet eller informationsflöden kan göra stor skillnad för vårdens effektivitet. Det var oväntat att se hur svårt det kan vara att genomföra förändringar i vården, men också hur avgörande gott teamarbete, samverkan mellan olika professioner och förståelse för verksamhetens behov är för att lyckas med digitalisering och utveckling.

Kan du berätta om ett projekt du har varit särskild involverad i och vilka lärdomar fick du av det?
- Jag har haft möjligheten att delta i flera olika projekt under min traineetid. Ett exempel jag särskilt vill lyfta fram är arbetet med FHIR-standarder för att strukturera genetiska data och skapa ett genetiskt dataregister (GDR). Genom det arbetet lärde jag mig inte bara de tekniska aspekterna, utan också vikten av standardisering för att göra data interoperabla och användbara i olika vårdsystem, validering för att säkerställa att informationen kan integreras och användas så sömlöst och tillförlitligt som möjligt.

Hur har programmet påverkat din bild av hälsoinformatikens roll i vården?
- Programmet har gett mig en tydligare bild av att hälsoinformatik inte bara handlar om teknik, utan om att skapa förutsättningar för bättre vård genom strukturerade data, effektiva processer och stöd för kliniska beslut.

- Vilket råd skulle du ge till framtida trainees?
Mitt råd är att vara nyfiken, våga ställa frågor och ta vara på möjligheten att samarbeta med olika professioner. Det är i dialogen med andra och i verkliga projekt man lär sig mest och kan utvecklas som hälsoinformatiker.