Ny tankesmedja stärker öppenhet och dialog inom vårdadministrationen

Nyhet

I nya tankesmedjan Växtkraft möts medarbetare med olika roller och arbetsuppgifter. Mål: dela erfarenheter och utbyta idéer. ”Framåtrörelse är vår gemensamma nämnare”, säger medicinska sekreteraren Sandra Ljungberg.

Dagens Växtkraftmöte har fokus på ny teknik. Ett gemensamt mål är att alla ska använda AI eller andra digitala verktyg minst en gång per dag.

Det råder munter stämning i mötesrummet Göta Älv denna fredag morgon. På agendan står ny teknik. Någon håller upp en illustration som skapats med hjälp av AI och som inte alls matchar den text hon skrivit. Alla skrattar högt och länge. Det är tredje gången de ses inom ramen för Växtkraft, en nystartad tankesmedja inom vårdadministrationen. Av den förtroliga atmosfären att döma är det lätt att tro att de känt varandra mycket längre så.

– Man blir väl omhändertagen här. Atmosfären är väldigt tillåtande och inspirerande och ger mig energi. Då slappnar man av och vågar ställa alla frågor, hur dumma de än känns, säger chefsassistenten Ilona Höglund Reinvald.

Nyfikenhet fick henne att vilja vara med i Växtkraft:

– Jag vill alltid utvecklas och lära mig nya saker. Jag uppskattar de intressanta frågorna vi tar upp och att cheferna bjuder på sig själva och gärna delar med sig av egna erfarenheter och tillkortakommanden.

”Jag uppskattar att man kan ställa lite dumma frågor”
”Jag uppskattar att man kan ställa lite dumma frågor. Det finns alltid någon i gruppen som känner igen sig och tänkt i liknande banor”, säger Ilona Höglund Reinvald, chefsassistent.

Vårdadministrationen rymmer många olika yrkesroller, såsom medicinska sekreterare, administratörer, chefsassistenter/chefsstöd, schemaläggare, Heroma-/läkarrapportörer, receptionister, klassifikationsansvariga, DRG-controllers och vårdadministrativa chefer. Med Växtkraft får de alla en gemensam mötesplats där öppenhet, dialog och innovation står i fokus.

”Växtkraft ger medarbetarna utrymme att tänka nytt och stort”
Annika Silver, initiativtagare.

– Växtkraft är inte en vanlig arbetsgrupp utan ett utrymme för att tänka nytt och stort. Den bygger på tanken att förändring och förbättring börjar med engagerade och kreativa individer som vågar tänka framåt och vill vara med och påverka utvecklingen, säger Annika Silver, initiativtagare och vårdadministrativ chef och utvecklar:

–  Här får medarbetare en tydlig röst och möjlighet att påverka. Så skapas bättre lösningar, liksom en starkare känsla av tillhörighet och engagemang”, säger hon.

Växtkraftmötena sker en gång i månanden och har olika teman, till exempel ny teknik, arbetsmiljö och hälsa samt vårdadministrationens framtida identitet. Det är helt valfritt att vara med.

– Deltar man två gånger och känner att, nej det här är inte för mig, är det bara att hoppa ur. Själv tycker jag att det är jätteintressant att utöka medvetenheten om vår organisation, vad den står för. Man växer verkligen genom att träffa andra i samma yrkeskår. I dag är vi ett trettiotal på plats, men personer och antal varierar från gång till gång, säger medicinska sekreteraren Carmen Markatatos.

”Man växer genom att träffa andra i samma yrkeskår”

”Som deltagare ska man känna sig helt trygg med att föra ut sina åsikter, det är vi alla överens om”, säger Carmen Markatatos, medicinsk sekreterare.

Medicinska sekreteraren Sandra Ljungberg har länge saknat ett forum för alla som arbetar i vårdadministrationen och är glad att det nu blivit verklighet. 

– Växtkraft är ett perfekt tillfälle att använda den samlade kraften hos oss. Karolinska är världens femte bästa sjukhus och då tycker jag att vårdadministrationen ska stå i paritet med det. Vi ska ha de bästa kollegorna och vara en arbetsplats dit folk köar för att få anställning. Vi är fortfarande i startblocken, men vi har en tydlig framåtrörelse – det är vår gemensamma nämnare.

”Nu får vi möjlighet att använda hela den samlade kraften hos oss”
I Växtkraft är medarbetare och chefer tillsammans i stället för i separata grupper. Vi har en dialog som är väldigt prestigelös. Därför vill jag vara med här – för att stärka oss”, säger Sandra Ljungberg, medicinsk sekreterare.

För chefsassistenten Micaela Goldman har det alltid varit självklart att vilja vara med och utveckla den organisation hon är en del av. Hon har ett stort intresse för verksamhetsutveckling och förbättringar.

– Det känns fint att det finns andra som jag. En sak jag uppskattar mycket med Växtkraft är att det är så högt i tak. Under den första träffen, som var väldigt sorlig och rolig, kom vi gemensamt fram till hur våra möten ska se ut. Jag hoppas att vårt arbete här ska ge ringar på vattnet, det känns viktigt att sprida vidare den positiva andan. Vårdadministration måste utvecklas och vi måste göra det alla tillsammans.

”Det här är en väldigt bra plattform för utveckling och förbättring”
”Det är meningsfullt att träffa likasinnade och ha en gemensam plattform att stå på”, säger Micaela Goldman, chefsassistent.
Annika Roback, chefsassistent, visar upp illustrationer som skapats med hjälp av AI och som inte alls matchar hennes text. Att våga testa nya saker och ge plats för nya idéer är viktigt i Växtkraft.

Text och bild: Nneka Magnusson Amu.