Servicefunktioner

Supply Center hittar du i BioClinicum på plan 2, J2:20

Öppettider: måndag-fredag kl. 9:00-11:00 och 13:00-15:00

I BioClinicums Supply Center hittar du produkter från upphandlade KI-leverantörer. Du handlar via ett KI-projektnummer. Har du inget tidigare konto så kan du gå ner till butiken under öppettider och startar upp ett.

Disk- och autoklaveringsservice finner du på plan 10, J10:30.

Se nedan information om hur glasvaror hanteras.

Använt labortorieglas

Disk som ska gå i BioClinicums diskflöde samlas i ljusblå plastbackar på labb. Lämna in fulla backar till disken via diskvagnar i transporthisshallarna. Disk som ska gå i diskflödet hämtas endast i diskvagnarna, inte på labb. De ljusblå backarna ska endast användas till disk.

Ta bort text och tejprester samt skölj glaset ordentligt innan ni lämnar in det!

Biokontaminerat glas

1. Hämta en gul låda med ränder från disken på J10:30. Locket är justerat (bortklippt).
2. Dekontaminera biologiskt material enligt befintlig riskbedömning (t.ex. avdöda bakterierna med Virkon).
3. Skölj av disken och lägg den i en gul box med ränder, sätt på locket och lämna in i rum U230 10 4700 på J10:30.
4. Markera locket med post-it eller autoklavtejp med följande information: namn, forskargrupp och adress till labbet (t.ex. J5:20).

Rena glasvaror för autoklavering

1. Skriv namn samt intern adress (t.ex. J5:20).
2. Lämna glaset i skåp markerat "Osterilt" på J10:30 före kl.11:00.
3. Hämta glaset senare samma dag i skåp markerat "Sterilt".

Post och paket

Post levereras via Coor till postboxar på plan 2 i BioClinicum. Där hämtar BioClinicums vaktmästare post och paket för vidare utdelning på våningsplanen. För adressinformation se längs ner på denna sida.

Post lämnas i postfack sorterad på namnen på forskargruppsledare. Paket lämnas på avsedd plats vid pentryn, nära transporthissarna.

Skrym­mande paket på lastpall

Transporteras upp till respektive våningsplan av Coor.

Kyl- och frysvaror

Transporteras av Coor upp till våningsplanen och avlämnas direkt till mottagaren eller i kyl/frys placerad vid pentryn, nära tranporthissarna.

Gastuber

Gastuberna levereras till BioClinicums egna godsmottagning på plan 3, Framstegsgatan 11. Där hämtar mottagaren själv gastuberna. Vagn för gastubstransport finns att låna, kontakta BioClinicums vaktmästare: 072-254 23 44.

Bud

En leverantör från det aktuella företa­get levererar direkt till mottagare. Om leverantören kommer upp till våningsplanet används personhissarna i södra delen av byggnaden.

Förbrukningsvaror via just-in-time-systemet "JIT"

Allt JIT-material tillhandahålls av Medicarrier. Kursen "Materialförsörjning JIT på NKS" på Lärtorget, beskriver hur försörjningen av förbrukningsvaror fungerar på Karolinska Universitetssjukhuset.

Adresser

Nedan exempel visar hur post och paket ska adresseras till BioClinicum.

Post

Namn, Forskargrupp
Karolinska Universitetssjukhuset Solna, internadress (t.ex. J5:20)
171 76 Stockholm

Post och Paket

Namn, Forskargrupp
BioClinicum, internadress (t.ex. J5:20)
Visionsgatan 4
171 64 Solna

Gastuber- endast för gastuber använder man godsmottagningen i huset

Namn, Forskargrupp
BioClinicum, internadress (t.ex. J5:20)
Framstegsgatan 6
171 64 Solna

Besöksadress samt adress för budleveranser

Namn, Forskargrupp
BioClinicum,  internadress (t.ex. J5:20)
Akademiska stråket 1
171 64 Solna

Receptioner

Nya Karolinska Universitetssjukhuset i Solna har en bemannad reception som ligger i huvudentrén på Eugeniavägen 3.

Receptionen för Coors konferens- och utbildningscenter ligger på plan 3 i BioClinicum.

Helpdesk

Coors helpdesk är öppen dygnet runt. Du kan antingen använda Coors Serviceportal vid felanmälningar, beställningar samt bokning av lokaler i Konferens- och utbildningscentret. Det går även bra att ringa helpdesk på telefonnummer: 08-517 780 90 eller kontakta via mail: helpdesk.karolinska@coor.com.

I BioClinicum har vi en vaktmästare.

Vaktmästarna är bland annat behjälpliga med:

• Post- och paketleveranser (ej paket med kyl/frysvaror)
• Dirigera och öppna för bud
• Avlägsna frost på inner- och ytterdörrar på BioClinicums -80C frysar
• Dammsuga filter på BioClinicums -80C frysar
• Utlåning av vattendammsugare
• Utlämning av vagnar för transport av gastuber

Kontaktinformation Vaktmästare

Vardagar kl. 07:30-15:00 Tel: 072-254 23 44 Epost: vaktmastare.bioclinicum.karolinska@regionstockholm.se

Städning av lokaler utförs av Coor. Generellt gäller att laboratorium, pentryn och WC städas varje dag. Kontorsytor städas två gånger per vecka. Om du är missnöjd med städning ska du kontakta Coors helpdesk för att gå igenom de kvalitetsförbättringar som önskas på städningen.  

Beställning av extra städning ska ske i samråd med BioClinicums husråd, FoU-lokalsamordning och Facility Management (FM) på Karolinska Universitetssjukhuset som i sin tur förmedlar till Coor. Vid frågor kontakta foulokaler.karolinska@regionstockholm.se.

Coor tömmer endast de återvinningskärl och papperskorgar som är utplacerade av Skanska eller Coor. Om du har egna papperskorgar behöver du själv tömma dessa i avsedda påsar i sopsugen i miljörummet.

Kontinuerlig lokalvård

Varje lokal på sjukhuset definieras med en kvalitetsnivå och en kvalitetsfrekvens enligt svensk standard. Kontinuerlig lokalvård planeras därefter under tiderna måndag-söndag 06:00–18:00 (till största del 07:00–16:00). Tvål, handdukspapper och toalettpapper ingår i lokalvårdsleveransen, handdesinfektion tillhandahålls av verksamheten själv.

Periodisk lokalvård

Exempel på periodisk lokalvård är:

• Golvvård
• Fönsterputs
• Konst
• Svårtillgängliga ytor

Arbetet utförs enligt en underhållsplan och ska planeras i samråd med verksamheterna innan arbetet påbörjas. Vid frågor kontakta Coors helpdesk.

Det finns två omklädningsrum med duschar i BioClinicum: en för damer och en för herrar. Omklädningsrummen ligger på våningsplan 2. Skåpen i omklädningsrummen är generella och kan därmed inte bokas utan ska endast användas vid ombyte och dusch.

På varje våningsplan finns dock låsbara klädskåp som kan användas för förvaring av kläder.

Fördelningen av skåp i omklädningsrummen baseras på antalet fast anställda per avdelning/våningsplan med behov av att byta om för det dagliga arbetet:

Personalkläder

Personalkläder hämtas i klädautomater, så kallade textilskåp, i BioClinicum på plan 2. Kläderna lämnas tillbaka på samma ställe eller i de tvättkorgar som finns i miljörummen på varje våningsplan. Tvättkorgarna töms vid behov av Coor. Alla kläder på Karolinska Universitetssjukhuset är chipmärkta och kan därför spåras. Om personalkläder försvinner ur cirkulationen blir den person som hämtat ut kläderna ersättningsskyldig.

OBS! När kläder som hämtats ut inte har tvättats inom 90 dagar räknas dessa som försvunna ur cirkulationen.

Kursen Textilhantering personal (Kurs-ID 11939) i Lärtorget beskriver klädflödet för personal på Karolinska Universitetssjukhuset.

Övriga textilier (handdukar, lakan)

Placerad på plan 10 i BioClinicum finns en tvättvagn med ett antal textilier. Där kan verksamheterna på plan 5–10 hämta kökshanddukar, badhanddukar och lakan m.m. Vagnen fylls på av Coor vid behov.

Ett rörpostsystem för transporter av prover inom sjukhuset finns på alla våningsplan i BioClinicum. Systemet förvaltas av Coor och vid eventuella problem eller felanmälan ska detta göras till Coor. Instruktioner för hantering av rörpostsystemet finns i anslutning till rörpoststationen.

AGV (Automatic Guided Vehicle) transporterar i princip allt gods i den nya sjukhusbyggnaden. AGV kör vagnar i skenor i förprogrammerade körbanor. Genom en laserstråle i taket informeras AGV om att det finns vagnar som väntar på transport. Vagnarna stannar om något eller någon står i vägen - därför är det viktigt att hisshall och kulvert inte blockeras.

Högra hissen på norra sidan i BioClinicum är tillägnad till AGV-trafik. Det finns två avlämningsplatser för AGV-gods per våning, utanför hisshall i gången mot pentry.

Servicetjänster på Karolinska Universitetssjukhuset regleras av ett OPS-avtal (Offentlig Privat Samver­kan) där ett basutbud av servicetjänster ingår. Det finns även tilläggstjänster som förhandlats fram på central nivå. Behöver du någon extra tjänst från Coor ska du kontakta BioClinicums kansli som sedan tar ärendet vidare för förhandling i samråd med NKS Bygg, FM-tjänster och Coor.