Nytt huvudjournalsystem

Nu startar arbetet med att utforma och anpassa ett nytt huvudjournalsystem tillsammans med verksamheten. Målet är att skapa ett system som gör det enklare att få en samlad bild av patienten, stödjer patientmötet och kan vidareutvecklas i takt med vårdens behov. 

Att byta huvudjournalsystem är komplext och påverkar alla vårdverksamheter och medarbetare i Region Stockholm och Region Gotland. Cosmic är ett flexibelt journalsystem som kan utformas på olika sätt. Det betyder att vår version kommer att skilja sig från hur systemet är utformat i andra regioner. 

Införandet är planerat till 2029. Innan dess ska Cosmic steg för steg anpassas till vårdens förutsättningar, med många olika vårdverksamheter, arbetssätt och patientflöden, och för att fungera tillsammans med andra IT-stöd.

Vad innebär det för oss på Karolinska?

För medarbetare på Karolinska Universitetssjukhuset innebär arbetet med det nya huvudjournalsystemet att förändringar kommer, men först om några år. Under de närmaste två åren sker huvuddelen av utveckling, behovsanalys och tester tillsammans med kliniska arbetsgrupper och referensgrupper i regionen. Karolinska har utsett Poya Hodjat Panah som ny projektledare för lokalt införande av nytt Huvudjournalsystem på Karolinska. 

Lokala projekt kommer att ta fram nya arbetssätt, rutiner, checklistor och utbildningsinsatser. Alla medarbetare ska få utbildning i systemet inför införandet. Mer information om hur införandet planeras för våra verksamheter kommer löpande här på Inuti. 

Planeringsfas tillsammans med leverantören 

Under januari - mars genomfördes en planeringsfas tillsammans med leverantören och representanter för verksamheten, med mål att skapa en gemensam bild av vad som ska göras, när och hur, samt vilka roller som ansvarar för vad.

Planeringsfasen lägger grunden för en första tidplan och ett gemensamt arbetssätt. Samtidigt är det naturligt att projektet kommer att behöva göra flera vägval och fatta nya beslut längre fram, i takt med att kunskapen om systemet och verksamheternas behov fördjupas. 

April – december 2026 

Med start i april börjar arbetet för att utforma och anpassa (konfigurera) det nya huvudjournalsystemet utifrån vårdens behov i Region Stockholm och Region Gotland. 
Regionerna genomför bland annat en behovsanalys för att ge Cambio förutsättningar att sätta upp en grundversion av Cosmic under hösten. Utifrån grundversionen kan vi sedan vidare för att utveckla, anpassa och testa vår version av journalsystemet i arbets- och referensgrupper.