Medicinska sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration
Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.
Du erbjuds
- Individuellt anpassad introduktion
- Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
- Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare
- Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig!
Om tjänsten
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.
Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som; journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter, lägga in läkarschema i TESSA och Take Care, anställningar och lönerapportering i Heroma, sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare. De olika uppdragen kan naturligtvis skilja sig utefter verksamheternas olika behov. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Du har också möjlighet att delta i vår ”virtuella” resursenhet och skriva journaler för olika specialiteter och på så sätt bredda dina kunskaper.
Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.
Vi söker nu medicinska sekreterare till två av våra verksamheter; Lung- allergimottagningen i Solna och till det medicinska området för Hälsoprofessioner som finns både i Solna och i Huddinge.
Vi söker dig som
- arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
- arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
- är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
- är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
- delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
- bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.
Kvalifikationer
Krav:
- Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
- Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
- Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
- Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i medicinsk terminologi
- God IT-vana i Windows-miljö och Office 365
Meriterande:
- Erfarenhet av schemaverktyget TESSA
- Erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
- Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA
- Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
- Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
- Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
- Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
- God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
Om rekryteringsprocessen
Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm