Facility Management Koordinator till Karolinska Universitetssjukhuset
Har du erfarenhet av att arbeta inom Facility Management och brinner för att säkerställa hög kvalitet? Besitter du utpräglad servicekänsla och starka kommunikativa färdigheter? Då är du den vi söker för rollen som FM-koordinator vid Karolinska Universitetssjukhuset!
Du erbjuds
- ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier, såsom avtalscontrollers, fastighetskoordinatorer, projektledare och lokalstrateger
- möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant
- upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag
- möjligheten att utveckla dina kompetenser inom ett eget utvalt område
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
Facility Management (FM) verkar inom Karolinskas tre fastighetsområden, nya sjukhusbyggnaden i Solna, övriga byggnader i Solna samt i Huddinge. I vårt arbete strävar vi ständigt efter effektiva flöden och gott samarbete mellan leverantör och kund.
FM ansvarar för att fånga kundbehov inom vården, kravställa interna och flera större externa leverantörer samt följa upp och identifiera kundens behov av förbättringar inom FM vid Karolinska Universitetssjukhuset.
Som FM-koordinator blir ditt främsta uppdrag att genomföra kvalitetskontroller av servicetjänster inom området lokalvård, men också kunna stötta i övriga FM-områden, till exempel inom områdena flytt, möbelhantering eller skyltning.
I rollen ingår daglig närvaro på ett våra tre fastighetsområden, utifrån ett flexibelt schema, för dialog med verksamheterna samt löpande samarbete med sjukhusets servicecenter och serviceleverantörer. I rollen ingår även att utföra INSTA-kontroller av lokalvård, kontroll av sjukhusets ytor mot lokaldatabasen, kontroll av leverantörsfakturor, hantering av löpande avvikelser och ärenden samt att driva förbättringsarbete med leverantörer.
Vi söker dig som
- är strukturerad, ordningsam, flexibel och har god förmåga att prioritera arbete
- uppskattar att ha mycket kontakter med verksamheter inom vården och leverantörer
- ser en utpräglad servicekänsla som en självklarhet
- har goda kommunikativa egenskaper samt förmågan att skapa kundkontakt
Självklart delar du Karolinskas värderingar: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.
Kvalifikationer
Krav:
- Gymnasieutbildning
- Grundläggande kunskap i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa system
- INSTA-utbildning
- SRY/PRYL-utbildning
- Erfarenhet av servicetjänster inom sjukhus
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.